为贯彻落实《国务院办公厅关于依托全国一体化政务服 务平台建立政务服务效能提升常态化工作机制的意见》( 国办发〔2023〕29号)、《内蒙古自治区政务服务与数据管理 局关于建立办事堵点发现解决机制的通知》( 内政数字〔2024〕60号)关于常态化开展\u201C我陪群众走流程\u201D专项活动的要求 , 特制定以下方案。
一、 工作目标
将开展\u201C我陪群众走流程\u201D专项活动作为推动 口岸营商 环境更优、发展更好的重要抓手。站在企业和群众的角度,对政务服务事项\u201C 受理、审批、办结\u201D全流程亲身体验,认 真分析存在问题并提出解决措施。力争打造审批环节最少、 办事效率最高、营商环境最优、企业群众获得感最强的政务 服务环境。
二、 主要任务
坚持以企业群众需求为导向, 以\u201C面对面听取意见、实打实解决问题\u201D为目标,聚焦办件量大、涉及面广、参与部门多、办理难度高的重点领域,针对高频事项、联办事项通 过\u201C 亲身办、帮代办、陪同办、网上(掌上)办\u201D等方式,从用户体验度、群众满意度、服务成熟度、平台易用度等方 面,全方位发现企业群众办事堵点、难点、痛点,积极研究 推动解决。
三、参与人员
入厅部门主要领导及班子其他成员、人大代表、政协委员、社会监督员及企业群众代表。
四、具体做法
一是邀请以上参与人员每月到政务服务中心窗口开展一次\u201C我陪群众走流程\u201D活动。二是每季度召开一次企业群众\u201C 面对面\u201D恳谈会。
五、 工作要求
(一)亲自体验服务 。以三种身份办理服务事项,全程体验办理流程。一是作为办事人,亲自办理一件事 ,体验企 业群众办事真实感受。二是作为帮办代办员 ,全流程帮助企业群众办理事项 ,及时发现办理过程中存在的各种问题。三是作为陪办员,全程参与事项办理,从线上、线下了解办事 流程运行情况。重点围绕申请材料、办理流程、审批时限是否优化,线上办理渠道是否顺畅,线下办理是否一次告知等 方面发现问题,提出解决措施。
(二)参与窗 口工作 。一是坐窗口走流程。以工作人员身份参与窗口工作,直接受理服务事项,面对面接待企业群 众,从答疑解惑、前台受理、后台审批、办结出证等环节走 完全流程。二是倒推走流程。对办理过程中存在问题的办件, 从办理结果开始,往前倒推办事流程,查找\u201C梗阻\u201D原因。重点围绕审批流程是否依法合规,首问负责、一次性告知、限时办结、服务评价、帮办代办等制度是否落实到位,群众办事是否便捷、办事指南是否清晰并与实操一致、有无乱收 费等方面发现问题,提出解决措施。
( 三)加强工作管理 。通过体验服务、参与窗口工作发现机制运转中存在的问题。重点围绕事项是否\u201C应进必进\u201D 授权到位,窗口受理与后台审批是否协同高效,工作人员是否严格遵守工作制度等方面发现问题,提出解决措施。
( 四)抓好问题整改 。对于\u201C我陪群众走流程\u201D活动中发现的问题以及企业群众提出意见建议,汇总梳理形成问题清单和整改台账,制定相应改进措施 ,逐项落实到位,做到出实招办实事。
(五)强化宣传推广 。\u201C我陪群众走流程\u201D活动过程中,对工作成效明显、创新亮点突出的经验做法及时总结 ,充分利用各类渠道大力宣传报道,积极回应社会关切 ,让广大人民群众成为\u201C我陪群众走流程\u201D活动的参与者、受益者和监督者。
二连浩特市行政审批和政务服务局
2024年5月24日
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