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政府办公室各科室工作职责

来源:二连浩特政府办公室 作者:二连浩特市政府办公室 时间:2017-02-13 11:57:00 【字体: 【打印】 【关闭】

综合科工作职责

 

  一、负责起草《政府工作报告》、年度工作总结等市政府综合性文字材料。

  二、负责市政府常务会议、市长办公会议、政府全体会议和秘书长办公会议的记录,并认真整理、撰写会议纪要;负责除常委以外副市长办公会议的记录、整理,并根据会议要求撰写会议纪要。

  三、负责市长及担任市委常委、副市长的讲话、汇报材料以及各类文件和函电的起草、修改和整理工作;负责除常委以外副市长的讲话、汇报材料以及各类文件和函电的起草、修改和整理工作。

  四、负责掌握口岸经济社会发展情况,承担有关调研任务,为领导提供有价值的决策参考。

  五、负责完成市政府和办公室领导随时交办的其他工作。

  六、科长:宋东明,联系电话:0479—7523543

   

 

 

 

 

秘书科工作职责

 

  一、负责上级部门、市直部门及其它文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文和归档工作。

  二、负责市政府及市政府办公室名义制发文件的登记、编号、用印、分发等发文和归档工作。

  三、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议、秘书长办公会议、办公室全体会议等会议的会务工作。

  四、负责市政府及市政府办公室的印章管理。

  五、负责市政府办公室人事信息档案管理工作。

  六、负责政府协议和责任状的保管工作。

  七、负责交换站的文件交换和日常管理工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

  九、负责人:张 强,联系电话:0479—7521474

 

 

 

 

 

 

督查室工作职责

 

  一、围绕自治区、锡盟、市委、政府的重大决策、重要工作部署以及领导关注的重大问题、群众反映强烈的热点难点问题进行督查工作,采取多种形式,掌握第一手材料,写出有情况、有分析、有建议的督查调研报告。

  二、经领导授权或报领导批准后可以采用自办、分办、协办、转办等形式开展专项查办。自治区、锡盟、市委、政府领导批示交办事项和自治区、盟行署督查室的交办事项,必须在规定时限内办结。

  三、按照程序选定一些重点企业、重点单位作为督查重点,建立信息直通制度和督办通报制度。

  四、对上级督查部门来我市的督查调研和市委政府开展的重大督查活动要认真记载,及时跟踪问效,抓好工作落实。

  五、凡专项查办件需由专人负责,以第一承办人为首办责任人,在交办、催办、审核、回复至办结的各个环节认真负责、严格把关,确保专项查办件客观性和时效性。

  六、凡上级机关和我市领导交办的事项,承办单位或承办人必须按时报告结果。凡未按时报送结果的,每半年对有关责任单位进行集中通报。

  七、副主任:王晓光,联系电话:0479—7521560

 

 

 

 

 

 

法制办工作职责

 

  一、市政府法制办实行主任负责制,处室负责人和工作人员协助主任工作。

  二、根据主任工作安排,处室负责人和工作人员实行分工不分家,并受主任委托,办理法制办职责内的工作事项。对工作中的重要情况和重大事件,及时向主任报告。对重大疑难问题应认真调查研究,及时向主任提出建议。

  三、主任离岗期间,由主任委托一名处室负责人主持工作。

  四、行政执法监督案件、行政复议案件、行政赔偿案件必须按照相关法律、法规要求进行办理,法制办拿出意见后必须报请市长或常务副市长签发后正式下发案件处理决定文书。代表政府进行行政应诉必须得到市长或常务副市长的委托,才能出庭应诉,必要时可以申请市长或常务副市长同意聘请律师出庭进行应诉。

  五、政府下发的规范性文件和签署的合同、协议等抽象行政行为,先由工作人员进行审查,提出修改意见报主任审查后,方可提交派发此项工作的领导进行审阅或在讨论会上提出修改意见。

  六、行政执法证件发放工作,除上级法制部门统一组织换发证件外,我市每年10月份受理一次行政执法证件办理工作,除特殊情况外其他时间不予受理。

  七、在进行行政执法案卷、行政许可案卷评查时,发现违法或违规问题后要及时留存问题案卷,并将案卷带回法制办提交主任再次进行审查,提出处理意见后报分管市领导进行审阅。并按照规定时限要求该部门及时进行改正。

  八、负责人:孙翠萍,联系电话:0479—7526284

 

 

 

 

 

 

政务公开科工作职责

 

  一、提供政务公开工作的场所和设备。

  二、制定政务公开工作规章制度,负责推进、指导、协调、监督全市政务公开和政务服务工作。

  三、组织编制本行政机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告。

  四、对拟公开的政府信息进行保密审查。

  五、研究政务公开工作中存在的问题,提出整改措施和建议。

  六、协调处理政务公开工作中的问题。

  七、负责人:乌吉斯古楞,联系电话:0479—7527003

 

 

 

 

 

 

 

信息科工作职责

 

  一、成立信息工作领导小组,由分管副秘书长担任组长,信息处负责人担任副组长,市直各部门为成员单位。

  二、信息处负责收集、筛选、编辑市直、驻市各部门报送的信息,及时将信息编发传递有关领导,经分管副市长签定为重要信息的报送上级部门。

  三、负责全市政务信息工作的组织、协调、联络和业务指导,适时向市直、驻市各单位下发信息报送要点,进行信息约稿,通报信息采用情况。根据需要适时组织信息工作交流,在依法保密的前提下,实现信息资源共享。

  四、负责人:贾 英,联系电话:0479—7526634

 

 

 

 

 

 

 

翻译科工作职责

 

  一、负责上级党委、政府,市委、政府及办公科各类文件、电传、全市性大型会议材料、领导讲话及其它文字材料的蒙汉文互译工作。

  二、负责国外来电、来函、我市与外国有关地区达成的协议、意向以及境外信息的收集、翻译工作。

  三、根据工作需要和领导指示,负责对蒙交往中为市领导做好翻译工作。

  四、钻研汉字汉语、蒙古文和蒙古语(包括斯拉夫语),加强业务学习,提高文稿翻译质量。

  五、译文必须做到格式规范,内容无误、表达准确、文字精炼、语句通顺、书写工整,惯用语、缩略语、名词术语的使用前后一致,标点符号、数据要准确。

  六、译文中必须使用规范化语言文字和国家法定计量单位名称。翻译专业名词术语、机关企事业单位名称,要以八省区蒙古语文工作协作小组蒙古语名词术语委员会、内蒙古自治区名词术语委员会审定的名称为准。

  七、翻译人员必须严格遵守保密制度,增强保密意识,不得泄露译文中的保密事项。

  八、负责人:金光,联系电话:0479—7526267

 

 

 

 

 

 

应急办工作职责

 

  一、负责承担全市应急工作。

  (一)负责接收和处理有关单位上报的紧急重大情况报告,及时向自治区政府和盟行署报告突发事件信息,并向有关单位通报重要信息。

  (二)负责建立预警信息通报与发布制度,通过广播、电视、互联网、电话等各种途径,及时发布预警信息。

  (三)协助市政府分管领导处置突发事件,执行处置决定、督促落实政府领导批示,并及时反馈处置情况。

  (四)协调指导市内突发事件的预测预警、应急处置、信息发布、应急保障和救助救援等工作。

  二、负责承担政府办公室行政后勤保障工作。

  (一)负责政府办公室办公用品采购、发放、登记、管理等工作。

  (二)负责政府办公室车辆调度、油耗管理及车辆维护等工作。

  (三)负责市领导办公室卫生管理,保证领导办公室干净、整洁、舒适。

  三、负责人:白洪海,联系电话:0479—7527307

 

 

 

 

 

 

电子政务中心工作职责

 

  一、协调推进全市电子政务建设,保障行政中心大楼外网信息网络安全。

  二、协调推进跨行业、跨部门业务网络互联互通和资源共享。

  三、负责制定电子政务网络平台建设方案,维护电子政务机房软硬件设备。

  四、协调推进全市网站群建设,负责制定门户网站建设方案,负责设计制作网页版面、规划网站栏目,收集、整合、编辑、更新网站数据等日常管理工作。

  五、负责行政中心大楼视频会议系统、同声传译系统、监控系统的技术指导工作。

  六、协调推进全市软件正版化工作。

  七、及时完成政府办公室交办的其他工作。

  八、主 任:特日棍,联系电话:0479—7523950

 

 

 

 

 

 

人防办工作职责

 

  一、贯彻执行国家人民防空的方针、政策和法律、法规、规章,制订全市人防工作的有关规定和实施办法,并组织实施和监督检查。

  二、编制人防建设规划和计划,参与编制城市建设与人防建设相结合规划。

  三、制订防空袭预案和各项保障方案,负责人民防空专业队伍整组和训练,组织人民防空演习。

  四、负责人防工程(含结合民用建筑修建防空地下室)的审批、质量监督和竣工验收;组织人防工程的维护管理和开发利用,指导和监督城市建设和地下空间开发中落实人民防空要求,依法查处人防工程建设中的违法行为。

  五、负责人民防空通信、警报建设管理,组织人民防空无线电管理,按要求组织试鸣防空警报。

  六、制定人民防空教育计划并组织实施,会同教育部门在学校开展人民防空知识和技能教育。

  七、负责训练人民防空干部和技术人员,开展人民防空科学技术研究;管理人民防空经费和物资,依法征收结合民用建筑修建防空地下室易地建设费和人防工程维护建设费。

  八、领导全市防空业务工作。

  九、完成上级人民防空主管部门和市委、政府、武装部、国防动员委员会交办的其他任务。

  十、主 任:洪霞,联系电话:0479—7521245

 

 

 

 

 

 

信访局工作职责

 

  一、贯彻执行党中央、国务院和自治区党委、政府,锡盟委、行署关于信访工作的方针、政策,处理群众来信,接待群众来访,保证信访渠道畅通。

  二、负责上三级信访部门,市委、政府及领导批示的信访案件的交办、催办、审查结案工作。

  三、深入基层调查研究重要信访案件,提出建议和处理意见。

  四、按照“分级负责、归口办理”的原则,对受理的群众来信、来访予以转办、催办。

  五、协调有关机关、单位查处信访案件。

  六、综合分析研究信访信息,及时准确地向市委、市政府反映群众来信来访中提出的重要建议、意见、问题及信访情况,为领导决策服务。

  七、指导、协调并督促检查全市的信访工作。

  八、加强政策和法律宣传,为上访人员提供咨询服务。

  九、负责市委、政府领导和办公室领导随时交办的其他工作。

  十、局 长:张利成,联系电话:0479—7526038

 

 

 

 

 

行政中心大楼管理办公室工作职责

 

  一、代表政府办公室协调各入驻中心部门与物业公司的关系;负责对市行政物业服务工作进行监督、管理、检查、指导;负责物业服务日常考评工作;根据与物业公司签定合同的履约情况,核拨物业管理费用。

  二、负责市直机关公共机构节能监督管理和组织实施工作,承担公共机构节能宣传、教育和培训有关工作,指导有关单位开展公共机构节能工作;负责市直机关公务用车管理工作,统计全市公务用车数量、协调查处超标车辆的封存上报情况;负责政府投资新建的非经营性项目(资产)管理,负责市直机关办公用房房屋调剂工作等。

  三、实行主任领导下的分工负责制。

  四、坚持民主集中制原则,重要问题由集体研究决定,一般事情由分管领导处置,交办事宜必须做到件件有落实,事事有答复。

  五、主 任:李树平,联系电话:0479—7522074